Jeigu jums reikia parašyti verslo laišką konkrečiam asmeniui atstovaujančios organizacijos, pradėti gydymą pranešimą. Verslo korespondencija yra tinkamas naudoti žodį "pagarba". Jei įjungsite laiške žmonių skaičių arba atstovų paskirties jūs nežinote, naudojimas laiške "Gerbiamasis" ar "Gerbiamieji" (jei pranešimą kalbos - anglų) pavadinimus.
Po gydymo neviršijama tiesiogiai į klausimą, kad jūs ketinate būti išspręsta laiške. Pirma, rašyti kelis sakinius, rodančius savo požiūrį į paskirties organizacijoje. Jūs galite naudoti standartinius frazes, pavyzdžiui, "Mūsų įmonė išreiškia pagarbą ir nori klestėjimą savo verslą."
Jei organizacija, kurioje rašote, ar jos atstovai neseniai pradėjo teikti paslaugas jūsų įmonė tiekia prekes ar prisidėjo kokiame nors procese, būti tikri, kad jiems padėkoti už jį laiško pradžioje. Jūs galite rašyti: "Mes reiškiame padėką jums už ...", "dėkoja ...". Šiuo tik vieną pasiūlymą, ypač jei jūs norite paminėti konkrečius organizacijos darbuotojams, rangovas, rašyti atskirą laišką ačiū.
Tik po visų geriausių norų gavėjo ir jo atstovų eiti į klausimo esmę. Šiuo raštu gabalas yra tikslinga naudoti "Norime Jus informuoti ..." Atkreipkite dėmesį ... ". Net jei klausimas, kuris sukėlė laiško rašymas, nemalonus ar sukelia konfliktą tarp organizacijos sekti laiške visas mandagumo taisykles, būti taktiškas.